Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu: HEPTEKNİK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ. Adres: HEPTEKNIK MAKINA SANAYI VE TICARET LIMITED SIRKETI, İkitelli Organize Sanayi Bölgesi, Metal İş Sanayi Sitesi 16 A Blok No:21-23, Başakşehir 34490, İstanbul, Türkiye. Web sitesi: hepteknik.com. E-posta: info@hepteknik.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

HEPTEKNİK internet sitesini ziyaret etmeniz, iletişim formunu kullanmanız veya “Request a Quote / Teklif Talebi” formu aracılığıyla teklif talebinde bulunmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası ve ülke bilgisi
• Firma ve müşteri bilgileri: firma adı ve talep kapsamında sağlanan diğer kurumsal bilgiler
• Talep ve işlem bilgileri: iletişim konusu, mesaj içeriği, parça adı, malzeme, yıllık adet, tolerans, yüzey işlemi, teknik notlar, teklif talebi ve talebe ilişkin diğer bilgiler
• Teknik dosya ve doküman bilgileri: yüklenen STEP, IGES, DXF, DWG, PDF, ZIP ve benzeri teknik dosya ve dokümanlarda bulunabilecek kişisel veriler
• İşlem güvenliği ve teknik bilgiler: IP adresi, erişim bilgileri, güvenlik kayıtları, tarih/saat bilgileri ve benzeri teknik kayıtlar
• Çerez ve analitik bilgileri: tercih vermeniz halinde Google Analytics 4 ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elde edilebilecek cihaz, tarayıcı, yaklaşık konum, trafik kaynağı, ziyaret edilen sayfalar ve internet sitesi kullanımına ilişkin teknik bilgiler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz yukarıda belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; iletişim taleplerinizin alınması ve cevaplandırılması, teklif taleplerinizin alınması/kaydedilmesi/değerlendirilmesi, teknik resim ve CAD dosyalarının incelenmesi, üretilebilirlik değerlendirmelerinin yapılması, fiyatlandırma ve teklif çalışmalarının yapılması, müşteri ve potansiyel müşteri ilişkilerinin yürütülmesi, sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi, internet sitesinin güvenliğinin ve teknik sürekliliğinin sağlanması, bilgi sistemleri ve veri güvenliğinin sağlanması, internet sitesinin performansının ölçülmesi ve geliştirilmesi, hukuki ve düzenleyici yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması amaçlarıyla işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; hepteknik.com internet sitesi, Contact / İletişim formu, Request a Quote / Teklif Talebi formu, tarafınızca yüklenen teknik dosya ve dokümanlar, elektronik posta, internet sitesi üzerindeki güvenlik ve teknik sistemler ile çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir. Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rızanın gerekli olduğu ayrı faaliyetlerde açık rıza ayrıca alınır.

5. Teklif Talepleri ve Teknik Dosyalar

Request a Quote / Teklif Talebi formu aracılığıyla HEPTEKNİK'e STEP, IGES, DXF, DWG, PDF, ZIP ve benzeri teknik resim, çizim, CAD dosyası, şartname veya üretim dokümanı gönderebilirsiniz. Bu dosya ve dokümanlar; teklif talebinizin değerlendirilmesi, teknik gereksinimlerin incelenmesi, üretilebilirlik değerlendirmesinin yapılması, fiyatlandırma yapılması, üretim yönteminin değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması amaçlarıyla işlenebilir. Teknik dosya veya dokümanlar içerisinde ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, dokümanı hazırlayan/onaylayan kişiye ilişkin bilgiler veya başka kişisel veriler bulunması halinde, söz konusu kişisel veriler de bu Aydınlatma Metni kapsamında işlenebilir. HEPTEKNİK'e yalnızca teklif talebinin değerlendirilmesi için gerekli olan bilgi ve belgelerin gönderilmesi tavsiye edilmektedir. Teknik resim ve üretim dosyalarının kişisel veri niteliğinde olmayan bölümleri bakımından HEPTEKNİK'in bilgi güvenliği, ticari sır, fikri mülkiyet, gizlilik ve sözleşmesel yükümlülükleri ayrıca saklıdır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve KVKK'da öngörülen şartların bulunması halinde, gerekli ve ölçülü olmak kaydıyla; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, adli ve idari mercilere, hukuken yetkili diğer kişi ve kuruluşlara, hukuk, mali müşavirlik ve benzeri profesyonel hizmet sağlayıcılarına, bilgi teknolojileri ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına ile internet sitesi, hosting, bulut, veri tabanı ve dosya depolama altyapısı hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. Kişisel verilerin aktarılmasında KVKK'nın 8. maddesi ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınır.

7. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

HEPTEKNİK, internet sitesinin işletilmesi, teklif taleplerinin alınması, teknik dosyaların saklanması, bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması ve internet sitesi kullanımının analiz edilmesi kapsamında yurt dışında bulunan veya yurt dışında veri işleme faaliyeti gerçekleştirebilen teknoloji ve altyapı hizmet sağlayıcılarından yararlanabilir. Bu kapsamda, Request a Quote / Teklif Talebi kapsamında gönderilen bilgi ve teknik dosyalar kullanılan bulut ve dosya depolama altyapılarında saklanabilir; Google Analytics gibi hizmetler kapsamında teknik ve analitik verilerin yurt dışında bulunan sistemlerde işlenmesi söz konusu olabilir. Kişisel verilerin yurt dışına aktarılması gereken durumlarda HEPTEKNİK, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen yurt dışına veri aktarım şartlarına ve mevzuatta öngörülen uygun güvence mekanizmalarına uygun hareket eder.

8. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Teklif talepleri, iletişim kayıtları ve teklif talepleri kapsamında iletilen teknik dosyalar; teklif sürecinin yürütülmesi, olası ticari ilişkinin yönetilmesi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olan süre boyunca saklanabilir. Belirtilen amaçlar doğrultusunda, teklif talepleri, iletişim kayıtları ve ilgili teknik dosyalar 1 yıl süreyle saklanır. Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması ve verilerin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. Çerezler ve Google Analytics

HEPTEKNİK internet sitesinde, internet sitesinin güvenli ve etkin bir şekilde çalışmasını sağlamak ve ziyaretçilerin tercihlerini yönetmek amacıyla zorunlu çerezler kullanılabilir. Bunun yanında, internet sitesinin kullanımının ve performansının analiz edilmesi amacıyla Google Analytics 4 (“GA4”) hizmetinden yararlanılabilir. Google Analytics kapsamında ziyaret edilen sayfalar, ziyaret zamanı, cihaz ve tarayıcı türü, yaklaşık coğrafi konum, trafik kaynağı ve internet sitesinin kullanımına ilişkin benzeri teknik ve analitik bilgiler işlenebilir. Açık rıza gerektiren analitik çerezler ve benzeri teknolojiler, ziyaretçinin tercihi doğrultusunda etkinleştirilir. Ziyaretçiler, sunulması halinde çerez tercih yönetim mekanizması üzerinden tercihlerini değiştirebilir ve daha önce vermiş oldukları izinleri geri alabilirler. Kullanılan çerezlerin türü, amacı, sağlayıcısı ve saklama süreleri hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası üzerinden ulaşabilirsiniz.

10. Veri Güvenliği

HEPTEKNİK, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafazasını sağlamak amacıyla, işlenen verilerin niteliğine ve mevcut risklere uygun teknik ve idari tedbirler almaktadır. Kişisel verilere erişim, işin gereği ve yetkilendirme esasları doğrultusunda sınırlandırılır.

11. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartların oluşması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

12. Veri Sorumlusuna Başvuru

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayan gerekli bilgilerle birlikte HEPTEKNİK'e iletebilirsiniz. Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilerek sonuçlandırılır. HEPTEKNİK MAKİNA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ Adres: İkitelli Organize Sanayi Bölgesi, Metal İş Sanayi Sitesi 16 A Blok No:21-23, Başakşehir 34490, İstanbul, Türkiye E-posta: info@hepteknik.com